Time Blocking

¿Qué es la Planificación por Bloques de Tiempo (Time Blocking)?

La planificación por bloques de tiempo, conocida como Time Blocking, es una técnica de gestión del tiempo que consiste en dividir tu día en bloques específicos de tiempo, donde cada bloque está asignado a una tarea o grupo de tareas concreto. En lugar de tener una lista de cosas por hacer, organizas tu día como un horario detallado, asegurando que cada tarea importante tenga su tiempo designado.

¿Cómo funciona la metodología?

En lugar de trabajar de manera reactiva (atendiendo las tareas a medida que llegan), con Time Blocking se trabaja de manera proactiva. La idea es planificar tu día o semana por adelantado, asignando cada bloque de tiempo a una actividad concreta. Esto ayuda a enfocarse, reducir la procrastinación y aprovechar el tiempo de manera más eficiente.

Pasos para aplicar Time Blocking

1. Haz una lista de tareas: Empieza por listar todas las tareas que necesitas realizar, desde tareas grandes (como trabajar en un proyecto) hasta tareas pequeñas (como responder correos o hacer ejercicio).

2. Asigna bloques de tiempo: Una vez que tengas tu lista de tareas, asigna un bloque de tiempo específico para cada actividad. Estos bloques pueden ser de 30 minutos, una hora o más, dependiendo de la tarea.

3. Mantén una agenda diaria o semanal: Utiliza un calendario o agenda (puede ser digital o en papel) para organizar estos bloques de tiempo y tener una visión clara de tu día.

4. Sé realista con el tiempo asignado: No intentes llenar cada minuto del día; deja espacio para descansos y para manejar imprevistos.

Ejemplo de Time Blocking

Supongamos que tienes un día laboral típico y algunas tareas personales. La planificación con bloques podría verse así:

• 8:00 - 8:30: Revisión y respuesta a correos urgentes

• 8:30 - 10:00: Trabajo en un informe importante

• 10:00 - 10:15: Descanso

• 10:15 - 11:30: Reunión con el equipo

• 11:30 - 12:30: Tarea de planificación de proyecto

• 12:30 - 13:30: Almuerzo

• 13:30 - 14:30: Llamadas y coordinación con clientes

• 14:30 - 16:00: Desarrollo de un documento de estrategia

• 16:00 - 16:15: Descanso

• 16:15 - 17:00: Revisión y ajustes del trabajo del día

Gráfico de ejemplo

Voy a preparar un gráfico que muestre un ejemplo visual de cómo se organiza un día típico con Time Blocking.

Ejemplo de Planificación por Bloques de Tiempo (Time Blocking)

En el gráfico se puede ver un ejemplo visual de cómo organizar un día utilizando la planificación por bloques de tiempo (Time Blocking). Cada bloque de tiempo tiene una tarea específica asignada, con descansos programados y tiempo dedicado para actividades importantes. Así, el día se divide de forma clara, permitiendo gestionar mejor el tiempo y las responsabilidades.

Resumen del ejemplo del gráfico:

• 8:00 - 8:30: Revisión de correos urgentes

• 8:30 - 10:00: Trabajo en informe importante

• 10:00 - 10:15: Descanso

• 10:15 - 11:30: Reunión con equipo

• 11:30 - 12:30: Planificación de proyecto

• 12:30 - 13:30: Almuerzo

• 13:30 - 14:30: Llamadas con clientes

• 14:30 - 16:00: Desarrollo de documento estratégico

• 16:00 - 16:15: Descanso

• 16:15 - 17:00: Revisión y ajustes

Esta técnica te permite tener una visión clara de tu día y ser consciente del tiempo que asignas a cada actividad, lo que te ayuda a mantenerte enfocado y organizado